Содержание:

Сегодня мы подробно разберём, что такое трехкомпонентная интегрированная система (ТИС), как она устроена, зачем нужна малому бизнесу в Казахстане и как её правильно внедрить. Если вы предприниматель, который хочет автоматизировать продажи, учёт товаров и расчёты, этот материал — для вас. Приготовьтесь узнать, как ТИС помогает экономить время, снижать ошибки и получать налоговые льготы!

Что входит в ТИС и как компоненты взаимодействуют

ТИС — это цифровая система, состоящая из трёх ключевых компонентов, которые работают в едином цифровом пространстве:

Компонент Функция Взаимодействие с другими компонентами
Онлайн ККМ (контрольно-кассовая машина) Фиксирует все операции с продажами, регистрирует выручку и передаёт данные в налоговые органы Без выписки чека в онлайн-ККМ нельзя списать товар со склада
POS-терминал Принимает безналичные платежи банковскими картами Передаёт данные о платеже в онлайн-ККМ и систему учёта товаров
Система учёта товаров Управляет складскими запасами, контролирует приход и расход товара Автоматически обновляет остатки после продажи, подтверждая данные онлайн-ККМ

Эти три компонента связаны так, что каждый подтверждает корректность данных другого. Например, товар не может быть списан без регистрации продажи в онлайн-ККМ, а оплата через POS-терминал фиксируется в системе.

Преимущества ТИС для малого бизнеса

Использование ТИС даёт предпринимателям Казахстана массу выгод:

  • Автоматизация и снижение ошибок
    Ручной учёт уходит в прошлое. ТИС автоматически списывает товар, регистрирует оплату и формирует отчёты. Например, владелец магазина одежды может не бояться ошибок в учёте, ведь система всё сделает сама.

  • Прозрачность и надёжность отчётности
    Налоговые органы видят все операции, что снижает риск претензий и штрафов.

  • Налоговые льготы
    При работе с ТИС увеличиваются пороги дохода для упрощённой системы налогообложения, но только при безналичных операциях через POS-терминал.

  • Удобство безналичных расчётов
    POS-терминал упрощает приём платежей, что особенно важно для кафе, магазинов и сервисов с большим потоком клиентов.

  • Контроль остатков в реальном времени
    Малый бизнес всегда знает, сколько товара осталось, что помогает планировать закупки и избегать дефицита.

  • Минимизация штрафов
    ТИС снижает риски ошибок в отчётности и, соответственно, штрафных санкций.

Нормативное регулирование и обязательность применения ТИС

Применение ТИС регулируется следующими документами:

  • Закон № 241-VI от 02.04.2019 г.
  • Приказ Минфина РК № 953 от 02.09.2019 г. с поправками на 31.03.2020 г.

Обязательна ТИС для индивидуальных предпринимателей, работающих по патенту или упрощённой системе налогообложения, в таких сферах:

  • Розничная торговля (магазины, павильоны, интернет-магазины)
  • Общественное питание (кафе, рестораны, закусочные)
  • Аренда помещений и другие виды деятельности, указанные в законодательстве

Если вы принимаете платежи через Kaspi, Халык POS-терминалы или в Каспи магазине, ТИС для вас обязательна. Исключение — если платежи идут только на расчётный счёт.

Как зарегистрировать и внедрить ТИС

Процесс внедрения ТИС можно представить на примере предпринимателя Азимбека, который открыл магазин спортивной одежды:

  1. Выбрать ТИС из Единого реестра на сайте Комитета госдоходов.
  2. Связаться с разработчиком для установки системы и получения технической документации.
  3. Подать заявление и пакет документов в Комитет государственных доходов для регистрации ТИС.
  4. После подтверждения регистрации подключить систему к бизнес-процессам.

Необходимые документы для регистрации ТИС

Документ Описание
Заявление по образцу Официальное заявление на регистрацию
Приложение (если несколько объектов) Перечень объектов для подключения
Техническая документация и паспорт производителя Подтверждение соответствия системы требованиям
Регистрационная карточка онлайн-ККМ Документ, подтверждающий регистрацию кассы
Договор купли-продажи или аренды ТИС Подтверждение права использования системы

Рассмотрение заявки занимает около 3 рабочих дней. Запускать ТИС можно только после официального подтверждения.

Материалы и инструкции для установки и запуска

Для успешного внедрения ТИС важно иметь:

  • Техническую документацию от разработчика
  • Инструкции по эксплуатации и настройке системы
  • Видеоинструкции и обучающие материалы (часто предоставляются разработчиками)
  • Поддержку специалистов для первичной настройки и внесения товаров

Автоматизация учёта и точность отчётности

ТИС объединяет учёт продаж, товаров и оплат в единую систему. Это исключает ручные ошибки, которые часто возникают при ведении учёта в Excel или бумажных журналах. Например, после продажи товара система автоматически списывает его со склада и фиксирует оплату, что гарантирует точность данных и своевременную отчётность.

Экономия и выгода для бизнеса

Использование ТИС помогает:

  • Сократить время на учёт и отчётность
  • Избежать штрафов за ошибки в налоговой отчётности
  • Получить налоговые льготы благодаря увеличенным порогам дохода при безналичных операциях
  • Упростить расчёты с клиентами через POS-терминалы

Затраты на подключение и содержание ТИС

Статья затрат Описание Примерная стоимость (тенге)
Разовое подключение Установка и настройка системы 25 000 – 49 000
Ежемесячная абонентская плата Поддержка и обслуживание системы Оплачивается за каждую торговую точку отдельно
Дополнительные услуги Внесение товаров, первичная настройка По договорённости с разработчиком

Планируйте бюджет с учётом количества торговых точек и дополнительных услуг.

Автономность компонентов и преимущества интеграции

Компоненты ТИС могут работать отдельно: например, POS-терминал можно использовать без системы учёта товаров. Но интеграция даёт максимум пользы:

  • Повышается автоматизация
  • Исключаются ошибки из-за разрозненных данных
  • Упрощается управление бизнесом

Оборудование для внедрения ТИС

Выбор оборудования зависит от выбранной системы. Обычно комплект включает:

  • Модуль с ПО для Windows или Android
  • Чековый принтер
  • Сканер штрих-кодов

Уточняйте комплект у разработчика, чтобы подобрать оптимальную конфигурацию под ваш бизнес.

Учет по НДС или использование ТИС — что выгоднее?

Если бизнес работает с большими объёмами безналичных платежей, ТИС может быть выгоднее, так как даёт налоговые льготы и упрощает учёт. Учет по НДС подходит для компаний с другими налоговыми стратегиями. Выбор зависит от специфики бизнеса и объёмов операций.

Кто устанавливает и настраивает ТИС

Установку выполняют сертифицированные специалисты и дилеры оборудования, зарегистрированные в Казахстане. Важно убедиться, что система соответствует законодательству и зарегистрирована в налоговых органах.

Дополнительные ресурсы для изучения

Для более эффективного внедрения ТИС рекомендуем изучить:

  • Режимы налогообложения для ИП в Казахстане
  • Правила подачи налоговой отчётности
  • Инструкции и видео от разработчиков ТИС
  • Консультации с налоговыми специалистами

Итог

ТИС — это мощный инструмент для малого бизнеса в Казахстане, который автоматизирует продажи, учёт товаров и безналичные расчёты. Он снижает ошибки, упрощает отчётность и помогает получать налоговые льготы. Внедрение требует регистрации, выбора сертифицированной системы и правильной настройки, но выгоды от использования ТИС очевидны и ощутимы.

Если вы хотите вывести свой бизнес на новый уровень цифровизации и упростить рутинные процессы — ТИС именно то, что вам нужно!