Учредительные документы юридического лица и трудовые отношения с директором ТОО

В этом посте мы подробно разберём, какую роль играют учредительные документы в деятельности юридического лица, какие документы входят в их состав, как они регулируют управление и распределение доходов, а также особенности их применения в разных организационно-правовых формах. Кроме того, рассмотрим нюансы трудовых отношений с директором ТОО, особенно если он является единственным учредителем.

Учредительные документы — основа деятельности юридического лица

Учредительные документы — это пакет документов, на основании которых юридическое лицо осуществляет свою деятельность. Они определяют правовой статус, порядок управления, цели и предмет деятельности, а также взаимоотношения между учредителями и третьими лицами.

Какие документы входят в состав учредительных документов?

Устав и учредительный договор — в чём разница?

• Учредительный договор — это соглашение между учредителями, в котором они обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности, условия передачи имущества, распределения доходов, управления и выхода из состава учредителей. Договор утверждает устав.

• Устав — основной документ, который содержит наименование юридического лица, его местонахождение, порядок формирования и компетенцию органов управления, условия реорганизации и ликвидации, а также порядок формирования имущества и распределения доходов (особенно если учрежден одним лицом).

Когда используется только устав, а когда — учредительный договор?

• Если юридическое лицо учреждается одним лицом, учредительный договор не заключается, достаточно устава и решения об учреждении.

• Если учреждается несколько учредителей, обязательно заключается учредительный договор и утверждается устав.

Особенности учредительных документов для некоммерческих организаций и государственных предприятий

• В учредительных документах таких организаций обязательно должны быть определены предмет и цели деятельности.

• Для хозяйственных товариществ, акционерных обществ и производственных кооперативов предмет и цели деятельности могут быть предусмотрены, но не обязательны.

Что должно быть отражено в учредительных документах?

Взаимодействие учредительного договора и устава при противоречиях

Учредительные документы и участие в закупках

Учредительные документы необходимы при регистрации на некоторых электронных торговых площадках, например:

• Самрук-Казына
• MITWORK
• E-Port
• NADLoC
• SPOD

Если в уставе прописан состав учредителей, учредительный договор загружать не нужно. При подаче заявки на закупки учредительные документы требуются не всегда — это зависит от площадки и способа закупки. Например, при закупках недропользователей и госзакупках по социальному заказу обязательно нужны справка о госрегистрации и устав.

Основные положения учредительных документов согласно статье 41 Гражданского кодекса РК

• Юридическое лицо действует на основании устава и учредительного договора (если несколько учредителей) или устава и решения единственного учредителя.

• Учредительный договор определяет порядок создания юридического лица, передачи имущества, распределения доходов, управления и выхода учредителей.

• Устав содержит наименование, местонахождение, порядок формирования органов, условия реорганизации и ликвидации.

• В случае противоречий применяются условия учредительного договора для взаимоотношений учредителей и устава для отношений с третьими лицами.

Учреждение юридического лица одним лицом

Если юридическое лицо учреждается одним лицом, то:

• Учредительный договор не заключается.

• В уставе определяются порядок формирования имущества и распределения доходов.

• Решение единственного учредителя оформляется письменно и содержит условия передачи имущества и иные решения.

Трудовые отношения с директором ТОО

Нужно ли заключать трудовой договор, если учредитель и директор — одно лицо?

• Если директор является единоличным исполнительным органом и единственным учредителем, трудовой договор не заключается.

• Вместо этого оформляется приказ (акт) о приёме на работу, который должен содержать:

  • Трудовую функцию

  • Срок осуществления деятельности

  • Дату начала работы

  • Место работы

  • Размер и условия оплаты труда

Когда необходимо заключать трудовой договор?

• Если директор ТОО не является единственным учредителем, с ним должен быть заключён трудовой договор согласно Трудовому кодексу РК.

Особенности оформления и учёта

• Приказ о приёме или трудовой договор подписывается уполномоченным лицом.

• Информация о заключении или прекращении трудового договора (или приказа) вносится работодателем в Единую систему учёта трудовых договоров (ЕСУД).

Регулирование трудовых отношений с руководителем исполнительного органа

• Трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом, законами РК, учредительными документами и трудовым договором (если он заключён).

• В случае прекращения трудовых отношений с директором, являющимся единственным учредителем, оформляется соответствующий приказ.

Итоговая таблица: ключевые моменты учредительных документов и трудовых отношений

Учредительные документы — это не просто бумажки, а живой фундамент, на котором строится юридическое лицо. А понимание тонкостей трудовых отношений с директором ТОО поможет избежать юридических ошибок и сохранить порядок в компании. Надеюсь, теперь вам стало понятно, как всё устроено и что нужно учитывать при создании и управлении юридическим лицом в Казахстане!